Medzinárodná konferencia ICETA

Technická podpora konferencie

Pre každý ucelený predmet s ktorým pracujeme (prezentačné PC, audio-video infraštruktúra, pracovná sila ...) je určená podkapitola obsahujúca všetky podstatné informácie čo sa ho týkajú. Tieto sú ďalej rozdelené na požiadavky - to čo musí byť splné. Samostatnou podkapitolou sú návrhy na zlepšenie - to čo splnené byť nemusí, ale predpokladá sa, že by pomohlo zlepšiť úroveň a kvalitu našej podpory počas organizácie konferencie a byť tak zase o kúsok lepší až dokonalý.

Prezentačný počítač

Požadovaný Prezentačný softvér:

• • Microsoft Office 2007 (anglická verzia)
  • Adobe Reader >=9

Audio-video infraštruktúra

Požiadavky:

• znemožniť pripájanie cudzích zariadení na napájacie rozvody AV (predlžovačky zalepiť)

Poznámky k vylepšeniu organizácie konferencie ICETA

Rozdelené do skupín podľa toho, ktorá skupina ľudí sa má podieľať na zlepšení vyskytnutých problémov:

Technici zabezpečujúci chod sieťovej topológie

• QoSy , aby nam napr. Telepresence nepadal + spolupráca s hotelom - pouvažovať, že spravíme pevnú topológiu

Technici, chairman: K prezentačnému stroju odporúčam 2 ludí - jedného, ktorý pripája káble a jeden ktorý ho jednak vie zaskociť, keď treba odbehnúť na záchod a jednak na pobehovanie s HANDkou, aby chairman nemusel pobehovať (potom je udychčaný, keď rozpráva pri presúvaní sa, hlas mu poskakuje za každým schodom).

• prezenter: nezabudnut dalsi PC doniest
• zabezpečiť ochranu pred výpadkom napájania - záložný zdroj, notebook

Video tým

• ozvučenie - chýbali nám handky, možno by nebolo odveci zabezpečiť si to vo vlastnej réžii z videotýmu (1x Handka je málo!)
• vymyslieť ako dotiahnuť káble do „kukane“ inak ako cez to okienko
• porozmýšlať nad nejakým VGA prepínačom, ktorý by vedel brať rôzne vstupné zdroje a hodiť ich na projektor - HDMI, normálne VGA, DVI. Aby sme vedeli napr. telepresence dostať aj na projektor (jeho výstup je iba HDMI). Ako ten mrkvosofťák - vedieť nejako vytiahnúť obraz z kamery na projektor bez toho aby to prešlo streamom (delay). Teda nie len záznam a stream, ale vedieť to dostať aj rovno na projektor.
• streamingové riešenie, ktoré dostane playlist a bude vedieť zakaždým spustiť podľa potreby video, prezentáciu na diaľku
• používať balancované audio vedenia v čo najväčšom rozsahu

Všeobecné info

• dopredu pripraviť pracovné pozície a podľa počtu potrebných ľudí zabezpečiť ich financovanie. Keď treba škrtať na luďoch ide dole kvalita.
  • ludia permanentne chodia neskoro, takže vymyslieť informačný panel napr. do hlavnej budovy - pomocou LAN2VGA a vytiahnúť to na ich telku v hlavnej budove.
• na zbieranie prezentácií by bolo vhodné urobiť web. Bolo by vhodné, keby účastník rovno pri registrácii článku dostal login a heslo, prípadne iný systém zberu prezentácií, prípadne ZAKÁZAŤ luďom prezentovanie z vlastného PC

Topológia siete infraštruktúry hotela

• Obrázok topológie siete (v prílohe)
• Konfiguračné súbory (nájdete v prílohe)